Καθώς διαχειρίζεστε τα αρχεία στον υπολογιστή σας με τον Εξερευνητή των Windows χρειάζεται να επιλέξετε για επεξεργασία μία ομάδα αρχείων με κοινά χαρακτηριστικά, π.χ για να τα διαγράψετε, να τα αντιγράψετε κ.λπ. Αυτό μπορείτε να το κάνετε κρατώντας το πλήκτρο Ctrl πατημένο και κάνοντας κλικ στα εικονίδια τα οποία επιθυμείτε να επιλέξετε. Απλό βέβαια αλλά πρέπει να ελέγχετε εσείς εάν κάθε εικονίδιο πληροί τα κριτήρια της επιλογής. Και αν είναι πολλά;

Η Επιλογή αρχείων και φακέλων κάνει ακριβώς αυτό, σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε απλώς τα κριτηρια και η επιλογή γίνεται ακαριαία.

Ποια αρχεία επιθυμείτε να επιλεγούν;

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα αρχεία που τα ονόματά τους πληρούν κάποια κριτήρια, όπως μόνο τα έγγραφα του Word ή του Excel. Αυτό γίνεται με τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ:

* για όλα τα αρχεία.
? για οποιοδήποτε χαρακτήρα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά κριτήρια και όχι μόνο ένα, χωρίζοντας το καθένα από αυτά με το χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;). Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

* σημαίνει ότι θα επιλεγούν όλα τα αρχεία.
*.doc σημαίνει ότι θα επιλεγούν μόνο τα έγραφο MS-Word.
car??met.DOC σημαίνει ότι θα επιλεγούν τα αρχεία που τα ονόματά τους αρχίζουν με "car", έχουν στη συνέχεια δύο οποιουσδήποτε χαρακτήρες και επέκταση .DOC, είναι δηλαδή έγγραφα MS-Word.
*.DOC;*.XLS σημαίνει ότι θα συμπεριληφθούν τα αρχεία με επέκταση DOC (έγγραφα MS-Word) και τα αρχεία με επέκταση XLS (έγγραφα MS-Excel).

Τα κριτήρια που χρησιμοποιείτε αποθηκεύονται και είναι επιλέξιμα αργότερα με απλά κλικ του ποντικιού.